|
一、完善制度，明确要求。修订《档案馆借阅利用制度》，将档案借阅利用效果反馈作为档案借阅利用制度的一项重要内容，明确提出档案借阅利用效果反馈是档案利用者的一项必须履行的义务，要求凡到县档案馆查阅利用档案者都必须提供翔实的利用效果反馈信息。
二、规范管理，标本兼治。制定规范化档案利用效果反馈信息的样本，明确档案利用效果反馈信息必须包括：借阅利用的时间、地点、借阅目的、借阅案卷的内容、利用档案产生的社会、经济效益等内容。档案利用完毕后，利用者须及时填写档案利用效果登记表；对属于行政、（企）事业单位查阅利用的同时开具《关于要求ⅩⅩ单位报送档案利用效果的函》，要求利用人在利用档案后5日内报送《ⅩⅩ单位利用档案效果的复函》。
三、跟踪调查，保证质量。档案馆工作人员对利用者提供的档案利用效果反馈信息必须认真检查，对内容不具体、不确切，格式不规范的要督促指导利用者重新填写。通过档案业务督导等灵活手段确保档案利用效果反馈信息保质保量及时报送。对重大或典型的利用效果，还要做好跟踪调研和核实工作。
|
